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Organisation d'événements

Table ronde

L’organisation d’une table ronde peut être un moyen extrêmement original et efficace pour capter l’attention de vos clients, prospects ou collaborateurs, pendant un temps donné; L’originalité du thème et la qualité des intervenants sont deux éléments clés pour attirer le public souhaité.

Numérodix vous propose aussi bien d’intervenir en amont de la table ronde, en réfléchissant à vos côtés à des thématiques pertinentes, qu’au niveau plus opérationnel après définition du thème et des objectifs de celle-ci; Numérodix vous propose alors l’organisation clé en main de votre évènement, en commençant par la sélection d’un site d’accueil, en fonction de votre situation géographique, de votre budget, du nombre de personnes, et du standing souhaité.

Quelque soit son niveau d’intervention, Numérodix vous propose surtout de mettre à votre disposition son relationnel et son expertise du sport et du spectacle, pour attirer les intervenants les plus adaptés à votre thématique et surtout les plus qualifiés pour s’exprimer et échanger avec des professionnels de votre métier; Le choix de l’animateur est également un point essentiel pour la réussite de votre table ronde.

Une table ronde est un exercice délicat, qui demande beaucoup de rigueur et de précision dans sa conception et sa préparation; Rien ne doit être laissé aux hasards: définition du nombre d’intervenants, définition du rôle de l’animateur, définition des questions clés, préparation du plan de déroulement, préparation de la mise en scène, préparation de l’accueil des invités et des participants, gestion de toutes les questions d’ordre logistique avec le site d’accueil et les prestataires…

Nous assurons :

  • La définition de la thématique et des objectifs.
  • La sélection du site d’accueil.
  • La sélection et gestion des intervenants professionnels, sportifs, artistes et animateur.
  • La préparation du déroulé de la table ronde en compagnie de l’animateur.
  • Le coordination de l’ensemble de l’évènement.
  • La mise en place d’outils pour les intervenants.
  • La mise à disposition des équipements nécessaires.
  • La gestion des cadeaux de bienvenue aux couleurs de votre société.
  • La mise en place d’animations avant le débat et après la table ronde.
  • L'organisation du cocktail ou de la soirée de Gala.